Voorheen konden veel kleine webshops de dans ontspringen door onder lokale drempels te blijven, maar de Europese Unie heeft de regels aangescherpt om het speelveld gelijk te trekken. Per 1 januari 2026 zijn de overgangsregelingen voor de btw-vrijstelling strikter geworden, wat betekent dat je sneller dan verwacht te maken krijgt met internationale belastingverplichtingen.
Wat er verandert
De belangrijkste wijziging zit in de harmonisatie van de drempelbedragen. Waar je vroeger per land naar verschillende grenzen keek, geldt nu één gezamenlijke EU-drempel van € 10.000 voor afstandsverkopen. Overschrijd je dit bedrag met je totale export naar EU-consumenten? Dan moet je direct het btw-tarief van het land van de klant berekenen. Daarnaast vervalt per 1 juli 2026 de douanevrijstelling voor kleine pakketten onder de € 150 van buiten de EU, wat ook impact heeft op je inkoop en concurrentiepositie.
Wie het raakt
- Startende webshops: Die voor het eerst de grens overgaan.
- Kleine ondernemers (KOR): Ondernemers die in Nederland gebruikmaken van de kleineondernemersregeling, maar wel internationaal verkopen. Let op: de KOR geldt niet voor je buitenlandse omzet boven de drempel!
- Dropshippers: Vanwege de nieuwe regels rondom import en douanekosten voor kleine zendingen.
Wat jij moet regelen
Om boetes en administratieve rompslomp te voorkomen, moet je de volgende zaken op orde hebben:
- OSS-registratie: Meld je aan voor het One Stop Shop-systeem (éénloketsysteem) bij de Belastingdienst. Hiermee geef je alle buitenlandse btw in één keer aan in plaats van per land.
- Webshop-instellingen: Update je webshopsoftware zodat deze automatisch het juiste btw-tarief berekent op basis van het afleveradres van de klant.
- Facturatie-check: Zorg dat je facturen voldoen aan de eisen van het land van bestemming zodra je de drempel passeert.
Waarom snel handelen loont
De Belastingdienst controleert strenger op de digitale rapportage (onderdeel van het ViDA-initiatief). Door nu je systemen te automatiseren, voorkom je dat je achteraf correcties moet doorvoeren over verkopen van maanden geleden. Bovendien geeft het je direct inzicht in je werkelijke marges; buitenlandse btw-tarieven kunnen namelijk flink hoger liggen dan de Nederlandse 21%, wat direct invloed heeft op je winst als je prijzen niet tijdig aanpast.